Spécialisée dans les métiers d’Assistanat et d' Office Management en environnement international, mes principales missions ont été d' organiser, de coordonner et de superviser le fonctionnement et la gestion administrative du service en charge.
En poste depuis 5 ans au sein d'un groupe bancaire mes fonctions m'ont permis d'évoluer vers une fonction de contrôle. En tant que Référente Conformité , j'assure depuis 2 ans le rôle de conseil auprès des experts métiers de l'immobilier en les accompagnant dans la mise en œuvre de leurs obligations et l’amélioration continue des procédures.
Objectif: animer un dispositif de contrôle interne efficace dans la mise en œuvre de la politique de risques et du respect des obligations réglementaires liées aux métiers de l'immobilier
Missions: gestion des plans de contrôle, mises à jour et suivi des contrôles de niveau 1, réalisation des contrôles de niveau 2.1, reporting auprès de la Direction;
Audit interne, traitement des recommandations et coordination des réponses;
Mise en place des dispositifs de maîtrise des risques (DMR) au regard des obligations en matière de LCB-FT RGPD KYC, US PERSONS, Loi Sapin 2 et autres risques métiers;
Gestion des plans d’action, élaboration de procédures d’atténuation du risque;
Mise à jour annuelle des cartographies des risques spécifiques à chaque filiale;
Préparation des dossiers de synthèse pour les Comités de Contrôle Interne;
Animation et relais des informations auprès des équipes sur la conformité et les risques réglementaires spécifiques à leurs domaines d’activité.
Réalisations: élaboration Guides de procédures filiales en co-construction avec les équipes, pilotage du projet d'automatisation des Plans de contrôle
Filiale du groupe danois Faerch Plast A/S. Emballage alimentaire pour l'industrie agroalimentaire
Objectif: Assurer l’interface administrative et commerciale avec la société mère au Danemark, responsable administration des ventes
Missions: préparation des budgets prévisionnels des ventes, réponse aux appels d’offres en conformité avec les réglementations et directives alimentaires EU.
Rédaction des contrats clients : accord de confidentialité, accord de partenariat et de coopération, Gestion des réclamations clients
Gestion des contrats fournisseurs : analyse des coûts, élaboration des contrats de crédit-
bail.
Traduction en français des documents internes (Danois et Anglais).
Assister le directeur commercial dans la vente d’études et recherches d’évaluation des agences médias auprès des 100 plus gros annonceurs mondiaux.
Mon activité s'exerce au sein d'une équipe de chercheurs en milieu international avec une pratique courante de l'anglais professionnel dans les échanges avec les annonceurs comme les chercheurs
Esoft Systems A/S est une SSII danoise spécialisée dans la conception de logiciels de présentation immobilière pour le secteur de l'immobilier.
Missions: assister la maison mère dans l'implantation de la filiale à Draguignan et lancement de la gamme esoftsystem
Gestion du Business Plan 2007-2009 : 2 M€
Gestion transversale des services (service client, service commercial, support technique web, service photo) en interface avec le siège.
Gestion des contrats de sous-traitance avec la filiale de production au Vietnam
Contrôle qualité des livraisons en ligne
Réalisations :
Accord de partenariat avec la FNAIM (Fédération Nationale des Agents Immobiliers) Chambre régionale du Var Sponsor 2008-2009 (487 agences)
Signature Contrat de Fournisseurs engagé 2008/2009 avec le Réseau L'ADRESSE
INTERGROS, l'organisme Paritaire Collecteur Agréé (OPCA) des entreprises du commerce interentreprises et du commerce international. participe à la mise en œuvre de la politique formation de la profession depuis 1995.
Missions: conseiller et accompagner les RH du secteur dans la conduite du changement (normes HACCP, ISO et environnementales) et les actions de formation à mettre en œuvre.
Animation de réunions d’information pour la promotion des outils de gestion de l’emploi.
Rapport d’activité et animation du système d’assurance qualité IS0 9001 auprès des collaborateurs de l’agence.
2014 - 2015 : Projet de thèse:"Les effets de la rupture conventionnelle sur la relation d'emploi. Une étude exploratoire auprès de Cadres de retour vers l'emploi."